Transcriere auto 2026: acte necesare, cost și termene

Transcrierea trece mașina cumpărată pe numele tău în evidențele DRPCIV. Obligația e a cumpărătorului, nu a vânzătorului, iar procedura e reglementată de Ordinul MAI 181/2024 - de acolo vin lista de documente și termenele de mai jos.

Ce acte îți trebuie la transcriere?

Lista e fixă și e prevăzută la art. 10 alin. (1) din Ordinul MAI 181/2024:

Pentru firme, în locul actului de identitate se depun documentele care atestă personalitatea juridică, denumirea, sediul și reprezentantul legal, plus actul de identitate al acestuia.

Ce nu trebuie să duci

Aici se pierde cel mai mult timp degeaba, pentru că trei lucruri pe care lumea le pregătește nu sunt cerute:

• Polița RCA și ITP-ul. Trebuie să fie valabile - sunt condiții ale vehiculului, la art. 7 alin. (1) lit. b) și c) - dar nu apar în lista documentelor de depus, pentru că autoritatea le verifică electronic (art. 7 alin. 5). Dacă vii totuși cu ele, e obligată să le primească (alin. 6).
• Fotocopiile făcute acasă. Autoritatea de înmatriculare are obligația să fotocopieze gratuit documentele, la fața locului (art. 7 alin. 4).
• Un certificat de atestare fiscală separat. Ce contează e ca tu, cumpărătorul, să ai contractul luat în evidența fiscală. Pe formularul ITL 054 model 2026 asta se confirmă direct pe contract, prin cartușul completat de primăria ta.

Originalele - contractul, actul de identitate și CIV-ul - se restituie pe loc, după ce sunt folosite pentru identificare (art. 10 alin. 4). Nu rămân la dosar.

În cât timp trebuie să faci transcrierea?

• 90 de zile de la data dobândirii, pentru transcrierea la DRPCIV. Termenul e la art. 11 alin. (4) din Codul rutier, iar obligația e explicit a noului proprietar.
• 30 de zile de la dobândire, pentru declarația la primăria de domiciliu (art. 471 alin. 2 din Codul fiscal). Impozitul îl vei datora de la 1 ianuarie anul următor.

Cererea se soluționează în cel mult 20 de zile lucrătoare (art. 5 alin. 4). Dacă ceri certificatul prin curier, primești o dovadă înlocuitoare care atestă înmatricularea, valabilă până la emiterea lui, dar nu mai mult de 30 de zile.

Practic, rezolvă tot în primele 30 de zile: așa închizi și termenul fiscal, care e cel mai scurt.

Păstrezi numerele vechi sau primești altele?

Asta decide dacă plătești sau nu plăcuțe, și e cel mai des înțeleasă greșit.

Dacă ai domiciliul în același județ cu vânzătorul și el nu a optat pentru păstrarea combinației, numărul și plăcuțele se transferă automat și fără plată pe numele tău (art. 24 alin. 4 din Regulamentul de aplicare a Codului rutier). Nu depui plăcuțele vechi și nu plătești altele noi.

Primești numere noi - și plătești plăcuțele - în două situații: ești din alt județ decât vânzătorul, sau vânzătorul și-a păstrat combinația ca s-o mute pe altă mașină.

Cât costă transcrierea în 2026?

În cazul cel mai frecvent - cumpărător din același județ, numere transferate - transcrierea costă 76 de lei, atât.

Două tarife care apar des în discuții nu sunt ale cumpărătorului, ci ale vânzătorului, dacă vrea să-și țină numărul: păstrarea combinației costă 60 de lei, iar rezervarea unei combinații 125 de lei (valabilă 90 de zile). Toate cifrele sunt din anexa Ordinului MAI 55/2025.

Taxa se plătește online (ghiseul.ro), prin SelfPay sau la automate - nu se mai achită la ghișeul DRPCIV.

Tarifele de mai sus sunt cele valabile de la 15 septembrie 2026, conform anunțului DGPCI din 31 august 2026: certificatul de înmatriculare a crescut de la 49 la 76 lei. Taxele plătite înainte de 15 septembrie și nefolosite până atunci nu mai sunt acceptate după această dată; se pot restitui la cerere, prin R.A.-A.P.P.S.

Poți face transcrierea online?

Da. Transcrierea e printre operațiunile care se pot cere prin platforma informatică a DGPCI, cu condiția ca plata să fie făcută prin SNEP (art. 23 alin. 2). Încarci fotocopiile a două documente: contractul și actul de identitate (alin. 3).

Avantajul concret: pe calea online nu ți se mai cere dovada declarării fiscale și nici cea a înregistrării contractului la organul fiscal local - excepția e scrisă chiar în art. 10 alin. (1) lit. a).

Care sunt pașii?

1. Înregistrezi contractul la primăria de domiciliu, ca să fie luat în evidența fiscală (nu e necesar dacă depui online).
2. Plătești certificatul de înmatriculare - online, prin SelfPay sau la automat.
3. Depui dosarul, la ghișeu sau prin platforma DGPCI. La ghișeu te poți prezenta la orice serviciu din țară, indiferent de județ.
4. Ridici noul certificat de înmatriculare și, dacă e cazul, plăcuțele noi.

Ce riști dacă nu faci transcrierea?

Circuli cu o mașină care nu e pe numele tău și poți fi sancționat cu până la 20 de puncte-amendă. Un punct-amendă valorează 5% din salariul minim brut (art. 98 alin. 2 din Codul rutier), deci 20 de puncte înseamnă exact cât un salariu minim - circa 4.325 de lei la valoarea din iulie 2026. Se adaugă reținerea documentelor și a plăcuțelor.

Vânzătorul are și el de pierdut: rămâne în evidențe ca proprietar, cu amenzile și impozitul care decurg de acolo.

Caz special: mașina primită prin moștenire se transcrie cu certificatul de moștenitor la dosar - detalii în ghidul despre mașina moștenită. Dacă încă nu ai cumpărat, vezi ce acte îți trebuie la cumpărare și cum se completează contractul ITL 054.

Ai cumpărat deja? Vezi mai multe anunțuri sau pregătește dosarul de transcriere.