Acte necesare la cumpărarea unei mașini second-hand în 2026

Cumpărarea unei mașini second-hand nu se face la notar, dar are un traseu de hârtii cu termene stricte. Ghidul e scris din perspectiva ta, a cumpărătorului: ce primești de la vânzător, ce aduci tu, în ce ordine semnezi ca să nu-ți expire nimic și ce faci în primele 90 de zile. Obligațiile vânzătorului sunt tratate separat, în ghidul despre actele necesare la vânzare.

Ce acte necesare la cumpărare auto second hand primești de la vânzător?

Șase documente și un obiect. Dacă lipsește oricare, nu semna și nu plăti:

• Contractul de înstrăinare-dobândire, formularul tipizat model 2026 ITL 054, completat în 5 exemplare: un original, care rămâne la tine, și patru copii „conform cu originalul", așa cum e tipărit pe formular. Din 17 august 2026 înlocuiește modelul din 2016, prin Ordinul 772/966/123/2026. Unul rămâne la tine, unul la vânzător, câte unul la fiecare Direcție de Taxe Locale și unul merge la DRPCIV. Cum se completează, în ghidul despre contractul de vânzare-cumpărare auto.
• Cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original. Fără ea nu poți transcrie mașina, iar duplicatul se obține doar de fostul proprietar.
• Certificatul de înmatriculare (talonul), în original, cu mențiunea de înstrăinare completată și semnată de vânzător pe verso.
• Dovada că vânzătorul nu are datorii la bugetul local: fie certificatul lui de atestare fiscală, fie viza organului fiscal aplicată direct pe contract. Fără ea, actul nu poate fi înregistrat.
• Dovada inspecției tehnice periodice în termen de valabilitate. Cu ITP expirat, înmatricularea e suspendată de drept și mașina nu are voie pe drum până la refacerea inspecției.
• Certificatul RAR Auto-Pass, extrasul oficial cu istoricul kilometrajului. Legea 142/2023 îl cere vânzătorului, dar nu prevede sancțiune și DRPCIV nu îl verifică la transcriere; dacă nu ți-l dă, îl scoți singur cu seria de șasiu - vezi ghidul despre RAR Auto-Pass.
• Toate cheile și, dacă există, cartea de service. Nu sunt acte legale, dar o cheie lipsă costă câteva sute de lei, iar carnetul de service e singura dovadă a întreținerii.

Un lucru aflat de obicei prea târziu: polița RCA a vânzătorului nu se transferă odată cu mașina. Legea nr. 132/2017 pune obligația de asigurare în sarcina proprietarului, iar contractul RCA încetează când fostul proprietar notifică asigurătorul despre vânzare. El își recuperează prima pentru perioada rămasă, tu ai nevoie de poliță pe numele tău.

Ce acte aduci tu, ca și cumpărător?

Patru lucruri, dintre care unul e nou din 2026:

• Actul de identitate, în original și în termen de valabilitate.
• Certificatul tău de atestare fiscală, de la primăria unde ai domiciliul. Din 2026 e obligatoriu și pentru cumpărător, prin art. 159 alin. (5²) din Codul de procedură fiscală, introdus prin OUG nr. 7/2026. Actul încheiat fără el este nul de drept. Se eliberează în cel mult 2 zile lucrătoare, e valabil 30 de zile de la emitere și nu se plătește nicio taxă pentru el.
• Polița RCA pe numele tău, încheiată înainte de a pleca cu mașina. Se face online, în câteva minute, pe baza datelor din talon.
• Declarația fiscală pentru primărie (formular ITL 005 pentru persoane fizice), pe care o depui după semnare.

Dacă mașina se cumpără pe două nume, fiecare coproprietar are nevoie de propriul certificat fiscal, de la primăria lui.

Care e procedura la cumpărare auto second hand, în ordine, ca să nu expire nimic?

Ordinea contează, pentru că certificatele de atestare fiscală sunt valabile doar 30 de zile. Dacă le iei prea devreme și tranzacția se amână, le refaci.

1. Înainte de întâlnire: verifici mașina în RNPM și istoricul după VIN, apoi ceri o poză cu talonul și cu CIV-ul, ca să confirmi că vânzătorul e proprietarul înscris.
2. Cu 1-2 zile înainte de semnare: îți scoți certificatul de atestare fiscală de la primăria ta. Vânzătorul și-l scoate pe al lui, sau își vizează contractul.
3. La semnare: completați cele 5 exemplare ale contractului, verifici seria de șasiu față de CIV, primești actele și cheile.
4. Imediat după: închei RCA pe numele tău. Abia apoi pleci cu mașina.
5. În primele zile: depui contractul la Direcția de Taxe Locale a vânzătorului pentru scoaterea din evidență, apoi la a ta, pentru luarea în evidență.
6. Cu contractul înregistrat fiscal: mergi la DRPCIV pentru transcriere.

Ce termene ai după ce ai semnat contractul?

Două termene legale, cu puncte de plecare identice, dar cu instituții diferite:

Peste cele 90 de zile, înmatricularea se suspendă de drept până la transcriere. Mașina rămâne a ta și dosarul se poate depune și după termen, dar până atunci nu ai voie să circuli cu ea. Impozitul îl datorezi de la 1 ianuarie a anului următor, nu din anul cumpărării.

Cât te costă transcrierea în 2026?

Tarifele pentru certificat sunt cele anunțate de DGPCI la 31 august 2026 și se aplică de la 15 septembrie 2026. Atenție la o capcană de calendar: taxele plătite înainte de această dată și nefolosite până atunci nu mai sunt acceptate după, deci nu plăti în avans dacă nu depui dosarul la timp. Tarifele plăcuțelor sunt stabilite separat, prin Ordinul MAI nr. 55/2025, în vigoare din 7 aprilie 2025, și nu se schimbă în septembrie.

Ai nevoie de ITP și de RCA în dosarul de transcriere?

Da, dar de regulă nu ca hârtii. Ordinul MAI nr. 181/2024 cere ca vehiculul să beneficieze de inspecție tehnică periodică în termen și de asigurare obligatorie de răspundere civilă, însă precizează că verificarea se face informatic, direct în bazele de date. Lista propriu-zisă de documente pentru transcriere cuprinde actul de proprietate înregistrat fiscal, actul tău de identitate, certificatul de înmatriculare anterior, plăcuțele vechi, dovada plății taxelor și CIV-ul.

Același ordin permite însă ca dovada condițiilor să fie făcută și prin depunerea documentelor justificative, iar ghișeele nu procedează uniform: unele nu cer nimic, altele cer polița și anexa ITP. Ia-le cu tine, costă o printare.

Ce verifici juridic înainte să dai banii?

Trei verificări care se fac în mai puțin de o oră și te scutesc de o pagubă totală:

• Gajul și leasingul: caută mașina în Registrul Național de Publicitate Mobiliară, pe mj.rnpm.ro. Dacă are o ipotecă mobiliară activă, creditorul o poate executa chiar dacă tu ai plătit-o. Vezi cum se face în ghidul despre verificarea datoriilor și a gajului auto.
• Istoricul după seria de șasiu: kilometraj, daune, furt. Detalii în ghidul despre verificarea istoricului auto după VIN.
• Situația fiscală a ambelor părți, pentru că din 2026 un contract semnat cu cineva care are restanțe la bugetul local e nul de drept.

Dacă la rubrica de proprietar din talon apare o firmă de leasing, mașina nu e a vânzătorului. Tranzacția se face doar cu acordul finanțatorului, niciodată „pe încredere", cu ratele preluate de tine - vezi ghidul despre mașina în leasing.

Ce se schimbă dacă vânzătorul e firmă?

Actul de proprietate nu mai e contractul ITL 054, ci factura. La primărie o depui de regulă în trei exemplare, unul original și două fotocopii cu mențiunea „conform cu originalul", împreună cu declarația fiscală. Restul traseului rămâne identic: 30 de zile pentru declarație, 90 pentru transcriere.

Pe factură vei vedea des mențiunea privind regimul special de taxare. Un dealer care aplică TVA la marjă nu îți poate emite factură cu TVA deductibil, ceea ce contează dacă iei mașina pe firmă. Nu e un semn de neregulă, e regimul normal la mașinile rulate.

Ce acte necesare la înmatricularea unei mașini noi, cumpărate de la dealer?

Mașina nouă nu se transcrie, se înmatriculează pentru prima dată, iar diferențele față de o rulată sunt reale:

Regula celor 3 ani e prevăzută explicit în RNTR 1, pentru autovehiculele de persoane cu cel mult 8 locuri în afara conducătorului care erau noi la prima înmatriculare în România. Apoi se trece la 2 ani, iar de la 12 ani vechime inspecția devine anuală. Restul dosarului de primă înmatriculare, inclusiv cazul mașinilor aduse din străinătate, e în ghidul despre înmatricularea auto.

Ce rămâne la fel: RCA pe numele tău din ziua predării, declarația fiscală în 30 de zile la primărie și impozitul datorat abia de la 1 ianuarie a anului următor.

Ce faci în primele 90 de zile, pe scurt

• Ziua 0: contract în 5 exemplare, acte primite, RCA încheiat.
• Zilele 1-5: contractul la Taxele Locale ale vânzătorului, apoi la ale tale.
• Până în ziua 30: declarația fiscală depusă la primăria ta.
• Până în ziua 90: dosarul de transcriere depus la DRPCIV, taxa plătită online.
• După: primești certificatul de înmatriculare pe numele tău și, dacă e cazul, plăcuțele noi.

Ai lista completă și știi ce ceri de la vânzător? Vezi anunțurile disponibile și mergi pregătit la prima vizionare.